Obvestilo o varstvu osebnih podatkov
Zadnja sprememba: 28. 9. 2026
1. Kdo obdeluje vaše podatke
Upravljavec osebnih podatkov je marusa Glinsek SP, test test, davčna številka 840835. Za vprašanja o varstvu podatkov nam pišite na wadwad.
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
| Podatki | Namen | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| Naziv, davčna številka, naslov sedeža in e-pošta naročnika | Izvedba naročila, izdaja računa, obvestila o naročilu | Izvajanje pogodbe (6(1)(b) GDPR); izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede računov (6(1)(c) GDPR) | 10 let po koncu leta, v katerem je bil izdan račun |
| Podatki o naročilu in plačilu (številka naročila, število avtomatov, znesek, način in stanje plačila, sklic, stanje registracije, časi) | Izvedba naročila, preverjanje plačila, računovodstvo | Izvajanje pogodbe; zakonske obveznosti | Enako kot zgoraj |
| Digitalno potrdilo (certifikat) in njegovo geslo | Podpis registracije avtomatov pri FURS v vašem imenu | Izvajanje pogodbe | Ne hranimo. Uporabljena sta samo v pomnilniku strežnika med registracijo in takoj zavržena. |
| Seznam avtomatov (oznaka, vrsta, lokacija, opombe) | Registracija avtomatov pri FURS | Izvajanje pogodbe | Na strežniku ne hranimo. Seznam je shranjen samo v vašem brskalniku, dokler registracija ni zaključena. |
| IP-naslov | Zaščita pred zlorabami (omejevanje števila poskusov) | Zakoniti interes (6(1)(f) GDPR) | Samo v pomnilniku strežnika, nekaj minut; ne zapisujemo ga |
Podatkov o plačilni kartici ne prejmemo – vpišete jih neposredno pri ponudniku plačil SumUp. Dnevniški zapisi strežnika ne vsebujejo osebnih podatkov, temveč le številko naročila in tehnično stanje.
Za samodejno izpolnjevanje podatkov podjetja uporabljamo javni seznam davčnih zavezancev, ki ga objavlja Finančna uprava RS (odprti podatki). Uporabljamo samo davčno številko, naziv, naslov in podatek o zavezanosti za DDV.
3. Piškotki in shramba v brskalniku
Uporabljamo samo dva nujno potrebna piškotka: enega za dostop do vašega naročila in enega za zaščito obrazcev pred zlorabami (CSRF). Seznam avtomatov se shrani v shrambo vašega brskalnika (localStorage), da vam ga ni treba vpisovati znova. Analitičnih, oglaševalskih ali drugih sledilnih piškotkov in zunanjih skript ne uporabljamo, zato privolitev ni potrebna.
4. Komu posredujemo podatke
- Finančna uprava RS (FURS) – podatke o avtomatih (oznaka, vrsta, lokacija) in vašo davčno številko, ker je to namen storitve.
- SumUp – pri plačilu s kartico (znesek in številka naročila). SumUp obdeluje podatke o kartici kot samostojni upravljavec.
- Sistem za izdajo računov – podatke za izdajo in davčno potrjevanje računa (naziv, davčna številka, naslov, e-pošta, znesek, način plačila).
- Ponudnik gostovanja (NEOSERV d.o.o., Slovenija) in ponudnik pošiljanja e-pošte – kot obdelovalca po naših navodilih.
Podatkov ne prenašamo v države izven Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora in jih ne uporabljamo za oglaševanje ali profiliranje. Avtomatiziranega odločanja ni.
5. Umetna inteligenca
Umetna inteligenca nam je pomagala pri izdelavi tega spletnega vmesnika. Pri delovanju storitve je ne uporabljamo in vaših podatkov ne posredujemo storitvam umetne inteligence.
6. Varnost
Povezava je šifrirana (HTTPS). Certifikat, geslo in seznam avtomatov obstajajo samo v pomnilniku strežnika med registracijo. Do podatkov o naročilih dostopa le pooblaščena oseba upravljavca. Varnostne kopije baze naročil hranimo 30 dni.
7. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, do popravka, izbrisa (kadar podatkov ne potrebujemo več za izpolnjevanje zakonskih obveznosti), omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti. Zahtevo pošljite na wadwad; odgovorili bomo najkasneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
8. Spremembe
Obvestilo lahko posodobimo, na primer ob spremembi storitve ali predpisov. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.